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個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:2013年10月 1日
改定:2015年 1月21日

当社は情報処理会社として、このような社会的責任に対して適切に管理する上で、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報の取り扱いに対してこれを保護すると同時にその責務を果たします。
これを実践すべく「個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員は社会的責任を認識し、この方針に従い、改善維持に努めます。

  1. 当社は個人情報保護のため、JIS Q15001に準拠したコンプライアンスプログラムを策定し、役員並びに全従業員はこれを実施、維持、改善してまいります。
  2. 当社は個人情報の収集、利用及び提供について規定を定め、細心の注意のもと適正な保護と管理を行います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
    また、第三者に個人情報を提供する場合には、ご提供者様にご同意を得たものに限ります。
    (但し、法令で許容されている場合、生命、財産の保護のための緊急を要する場合は除きます。)
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄などを防止し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正、セキュリティの向上に努めます。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに社会通念などとも照らし合わせ、適切に対処致します。
  5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運営する中で社会情勢、経営変化などに対応すべく個人情報の運営、保護、維持に対して、定期的に監査するとともに維持改善に努めます。
  6. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

株式会社クリオシステム
代表取締役 森田 義幸

【お問合せ窓口】
  個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 日宝本町ビル902号
  電話 06-4964-7611
  メール info@cliosystem.co.jp

< 個人情報のお取扱いについて >

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正追加又は削除、利用又は提供の拒否についての求めに応じます。開示対象個人情報に関して、本人の知り得る状態に置くべき事項は次のとおりです。

事業者名 株式会社クリオシステム
個人情報保護管理者名 中野 勝也
連絡先:06-4964-7611
個人情報の利用目的
(1) 当社従業員の個人情報
 ・従業員の雇用管理(退職者含む)
  (本人から直接書面により取得する個人情報)
※1 ※2 ※3
(2) ビジネスパートナー様の個人情報
 ・ビジネスパートナー様の技術者スキル情報の提供
  (本人から直接書面以外の方法により取得する個人情報)
※2
(3) 当社採用情報よりエントリーされた皆様の個人情報
 ・採用応募者の採用可否判断
  (本人から直接書面により取得する個人情報)
※1
(4) 当社ビジネスパートナー募集よりエントリーされた
  皆様の個人情報
 ・ビジネスパートナー様のご連絡先、事業情報等
  (本人から直接書面により取得する個人情報)
※1
(5) 当社お問合せよりエントリーされた皆様の個人情報
 ・当社に対すビジネスパートナー様のご連絡先、事業情報等
  (本人から直接書面により取得する個人情報)
※1

※1 については開示対象個人情報です。
※2 「個人情報の第三者提供」を一読して、同意ください。
※3 「個人情報取扱いの委託」を一読して、同意ください。

個人情報の第三者提供
※2
提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、
当社以外の第三者に提供することは致しません。
・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
 ご本人様の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
 あって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める
 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の
 同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の
 取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取扱いの委託
※3
当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求 当社にご提供いただいた個人情報の
(1) 利用目的の通知
(2) 開示
(3) 訂正、追加または削除
(4) 利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、
所定の窓口にて速やかに対応させていただきます。
個人情報を提供される
ことの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
認定個人情報保護団体 加入していません

個人情報の取扱いに関する苦情・開示の申出先

 株式会社クリオシステム    個人情報苦情/相談窓口:中野
                個人情報開示等請求窓口:中野
 〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 日宝本町ビル902号
 電話 06-4964-7611
 メール info@cliosystem.co.jp

<開示等請求の手続について>
(1) お申し出先
  個人情報の取扱いに関する苦情・開示の申出先までお問合せください。
  電話:06-4964-7611
  受付時間:平日(月~金)9:00~17:30

(2) ご請求書面・請求方式
  当社所定のフォーム「個人情報開示等請求書」をお取り寄せいただき、
  郵送、FAX又は電子メールの添付ファイルで送付下さい。

(3) ご本人又は代理人確認
  ①ご本人確認
   運転免許証、個人番号カード(マイナンバーカード)、旅券等の顔写真付の
   公的証明書類で確認します。
   顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し
   (本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などで確認します。

  ②代理人確認
   a.任意代理人
    本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、
    個人番号カード(マイナンバーカード)、旅券等の顔写真付の公的証明書類で
    確認します。
    顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し
    (本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などで確認します。

   b.法定代理人:親権者
    戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。

(4) 手数料について
  当社は、ご本人又は代理人から利用目的の通知、又は開示の請求を受けた場合の請求手数料は頂戴いたしません。

(5) 受付と回答方法について
  利用目的の通知、又は開示の場合は、「個人情報開示等請求書」が当社に届いた時に受付となります。
  当社で本人確認の手続後、指定のない場合は当社所定のフォーム「個人情報開示等の請求に関する回答書」により
  簡易書留など送付記録が取得できる方法で遅延なくご回答いたします。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

認定日:2015年03月

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